INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 — GDPR
Ultimo aggiornamento: 20/05/2026
La presente informativa descrive le modalità con cui Trentino Casting tratta i dati personali degli utenti che si registrano al sito e utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso il portale.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Trentino Casting
Chiara Coller
via Veneto, Trento
Email: info@trentinocasting.com
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita;
- dati di contatto: indirizzo, numero di telefono, indirizzo email;
- dati fiscali e identificativi: codice fiscale, copia del documento di identità, copia del codice fiscale o tessera sanitaria;
- dati relativi al profilo artistico e professionale: esperienze, competenze, disponibilità, curriculum, eventuali link a showreel o materiali audiovisivi;
- dati relativi all’aspetto fisico: altezza, taglia, corporatura, colore degli occhi, colore dei capelli e altre caratteristiche utili alle attività di casting;
- fotografie caricate dall’utente, tra cui foto in primo piano e foto a figura intera;
- eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente nei campi del modulo;
- dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, data e ora di accesso, log tecnici e cookie, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- consentire la registrazione dell’utente al sito;
- creare e gestire il profilo personale dell’utente nel database di Trentino Casting;
- valutare il profilo dell’utente ai fini della partecipazione a casting, selezioni, produzioni cinematografiche, televisive, pubblicitarie, fotografiche, audiovisive o artistiche;
- contattare l’utente in relazione a opportunità di casting o richieste di disponibilità;
- trasmettere parte del profilo dell’utente, ove necessario, a società di produzione, casting director, agenzie, enti o soggetti coinvolti nella realizzazione dei progetti;
- verificare l’identità dell’utente;
- predisporre eventuali contratti, liberatorie o documentazione amministrativa in caso di selezione o ingaggio;
- adempiere a obblighi fiscali, amministrativi, contabili, previdenziali o di legge;
- garantire la sicurezza del sito, prevenire utilizzi abusivi e gestire eventuali problematiche tecniche;
- esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, ove necessario.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, per la registrazione, la gestione del profilo e la valutazione ai fini di casting;
- adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, per finalità fiscali, amministrative, contabili o previdenziali;
- consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, per l’inserimento volontario del profilo nel database e per il trattamento dei materiali caricati dall’utente, incluse fotografie e documenti;
- legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e tutelare i propri diritti.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di registrazione è necessario per creare il profilo dell’utente e consentire la partecipazione alle attività di selezione e casting.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire la registrazione al sito o la valutazione del profilo per eventuali opportunità di casting.
L’inserimento di dati ulteriori non obbligatori è facoltativo, ma può contribuire a rendere più completo il profilo dell’utente.
6. Trattamento di fotografie, documento di identità e codice fiscale
L’utente può caricare fotografie e documenti identificativi, tra cui documento di identità e codice fiscale.
Le fotografie sono trattate per consentire la valutazione del profilo dell’utente nell’ambito delle attività di casting.
La copia del documento di identità e del codice fiscale è trattata per finalità di identificazione, verifica dei dati anagrafici e predisposizione di eventuali contratti, liberatorie o documentazione amministrativa, fiscale e contributiva in caso di selezione o ingaggio.
Tali documenti saranno accessibili esclusivamente al Titolare e ai soggetti espressamente autorizzati, nonché agli eventuali soggetti esterni coinvolti nella gestione amministrativa o contrattuale, nei limiti strettamente necessari.
7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, diffusione, modifica o uso illecito.
In particolare, il sito e i sistemi collegati dovranno essere gestiti con misure quali:
- utilizzo di connessioni protette;
- credenziali di accesso riservate;
- limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati;
- aggiornamento periodico dei sistemi;
- backup e sistemi di protezione proporzionati alla natura dei dati trattati;
- procedure di cancellazione o aggiornamento dei dati non più necessari.
8. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:
- società di produzione cinematografica, televisiva, pubblicitaria, fotografica o audiovisiva;
- casting director, agenzie, enti o soggetti coinvolti nella realizzazione dei progetti;
- consulenti amministrativi, fiscali, contabili, previdenziali o del lavoro;
- fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione tecnica e gestione del sito;
- soggetti pubblici o autorità, quando previsto dalla legge.
I soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
9. Diffusione dei dati
I dati personali non saranno diffusi pubblicamente senza il consenso dell’interessato.
Eventuali fotografie, immagini o materiali dell’utente potranno essere utilizzati o trasmessi esclusivamente per le finalità di selezione, casting, comunicazione con le produzioni o gestione del profilo, nei limiti indicati nella presente informativa.
10. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
I dati personali sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea.
Qualora, per ragioni tecniche o organizzative, alcuni dati fossero trattati da fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà solo in presenza di garanzie adeguate previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altri strumenti ammessi dalla normativa applicabile.
Il sito è ospitato presso fornitori di servizi informatici e di hosting che possono avere sede anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti. In tali casi, il trasferimento dei dati personali avviene sulla base di garanzie adeguate previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, adesione al Data Privacy Framework UE-USA ove applicabile, oppure Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea.
11. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dall’ultimo aggiornamento del profilo da parte dell’utente, salvo richiesta di cancellazione anticipata o diversi obblighi di legge.
Il periodo di conservazione è stabilito tenendo conto della natura del servizio di casting, della possibile utilità del profilo per selezioni future e delle eventuali esigenze amministrative, contrattuali, fiscali o di tutela dei diritti.
Il Titolare potrà contattare periodicamente l’utente per verificare l’interesse al mantenimento del profilo nel database. In caso di mancato riscontro, inattività prolungata o venir meno delle finalità del trattamento, il Titolare potrà procedere alla cancellazione o anonimizzazione dei dati.
I dati relativi a eventuali rapporti contrattuali, pagamenti o documentazione fiscale potranno essere conservati per il diverso periodo previsto dalla normativa applicabile.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- diritto di accesso ai propri dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- diritto alla cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate al Titolare ai seguenti recapiti:
Email: info@trentinocasting.com
13. Cancellazione del profilo
L’utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione del proprio profilo e dei dati personali associati.
La cancellazione sarà effettuata compatibilmente con eventuali obblighi di legge, esigenze amministrative, contrattuali o necessità di tutela dei diritti del Titolare.
14. Minori
La registrazione al sito è riservata esclusivamente a soggetti maggiorenni. Non è consentito inserire dati, fotografie o documenti relativi a minori.
15. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità.
16. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente l’informativa per verificare eventuali aggiornamenti.
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